ハードディスクをクラウドに移動する必要がありますか?

テラバイト相当の休暇の写真や多数の機密文書がコンピューター上にある場合でも、データを安全かつ確実にアクセスできる状態に保ちたいと考えています。これらの目標を達成する上で重要なのは、データの保存場所を選択することです。コンピューターのハードドライブに頼るべきでしょうか?バックアップ用の外付けハードドライブは必要ですか?それともすべてのデータをクラウドに移行する必要がありますか?

ここ数年、クラウド ストレージが話題になっています。コンセプトは非常にシンプルです。インターネットに接続されたデバイスを介してサービスにアクセスし、その時点で必要なファイルを取得します。これらのファイルは、数千マイルまたは数キロ離れたサーバーに存在する可能性があります。

何らかの形のクラウド ストレージを提供する企業は数十社あります。ユーザーに一定量のストレージ容量を無料で割り当てるところもあります。市場にはあらゆる競争があるため、顧客は自分にとって最も理にかなった取引を探し回ることができます。これらはすべて、クラウド ストレージに興味がある人にとって朗報ですが、実際に良いアイデアなのでしょうか?

クラウド ストレージの長所と短所、およびデータのバックアップが重要である理由を見てみましょう。

雲の中の希望の光

おそらく、クラウド ストレージの最も魅力的な機能は、データを取得する際に多くのオプションが提供されることです。通常、クラウド ストレージ サービスでは、一意のユーザー名でパスワードで保護されたアカウントを作成する必要があります。デスクトップ プログラム、スマートフォン アプリ、または Web ブラウザを通じてサービスにログインすると、ファイルにアクセスできます。

つまり、さまざまなドライブやデバイスを追跡する必要がありません。 1 台のコンピュータでファイルを開いて変更を加え、クラウドに保存できます。後で、クラウド サービスにログインすることで、別のコンピュータ上のファイルの新しいバージョンにアクセスできます。ファイルを電子メールで送信したり、フラッシュ ドライブなどの物理メディアに保存したりする必要はありません。

クラウド コンピュータのもう 1 つの利点は、評判の良いサービスであれば、データを複数のサーバーに保存することで冗長性を確保できることです。そうすれば、1 つのサーバーに障害が発生した場合でも、中断することなく個人ファイルにアクセスできます。ほとんどのクラウド ネットワークには、データを保持するすべてのサーバーに最新バージョンのファイルがあることを確認するタスクを実行するコンピューターがあります。

デジタル ファイルを紛失したり、ハードドライブが故障したりしたことがありますか?それはストレスの多い経験になる可能性があります。ハードドライブまたはコンピュータをデータ検索専門家に持ち込む必要がある場合がありますが、それでもすべてが戻ってくるとは限りません。そのため、データのバックアップが重要です。これにより冗長性が生まれ、1 つのドライブに障害が発生した場合でも、別のシステム上のデータに引き続きアクセスできます。クラウド ストレージを好むか、手持ちの外部ドライブを好むかにかかわらず、データのバックアップを検討してください。大きな頭痛を防ぐ可能性があります。

データをクラウドに保存すると、物理マシンに問題が発生した場合に情報が保護されます。洪水や火災などの災害により、すべての情報が破壊される可能性があります。優れたクラウド ストレージ ネットワークでは、マシンを保護するためのフェールセーフ システムが設置された安全な場所にサーバーが設置されます。

嵐の雲

クラウドストレージにもいくつかの欠点があります。クラウド ストレージはビジネスであり、ビジネスが失敗する可能性はあります。使用しているクラウド ストレージ システムに経済的な問題がある場合、サービスがオフラインになる前の短時間ですべてのデータを取得する必要がある場合があります。また、経営破綻した企業が、資産を売却する前にすべての顧客データを確実に消去するためにあらゆる手段を講じると信頼することも意味します。個人ファイルが他の会社に売却されたサーバーに置かれることは望ましくないでしょう。

プライバシーが心配な場合は、自分のデータがサービスでどのように使用されるかを調べてみるのも良いでしょう。これは、サービス利用規約を読むことを意味します。この長い文書は、「同意する」をクリックする前にざっと目を通すことが多いものです。一部のクラウド ストレージ サービスは、システム内に保存したファイルに基づいて、ターゲットを絞った広告を送信する可能性があります。あなたの情報を読んでいる人間はいないかもしれませんが、広告目的でシステムがファイルをマイニングするという考えは、一部の人にとっては取引の妨げになります。

クラウド ストレージ サービスを利用する前に尋ねるべき質問の 1 つは、「私のデータの所有者は誰ですか?」ということです。繰り返しになりますが、利用規約を読むことが重要です。一部のサービスでは、サーバーに保存されているものはすべてそのサービスが事実上所有していると示される場合があります。データをローカル ハード ドライブに保存する場合、データを所有していることは明らかですが、クラウド ストレージを使用する場合は同じではない可能性があります。

データのセキュリティの問題もあります。優れたクラウド ストレージ サービスはすべてのデータを暗号化します。理想的には、ハッカーがデータにアクセスしたとしても、データは使用できないままになります。大手クラウド サービス会社は、平均的なコンピュータ所有者よりもはるかに厳格なセキュリティ対策を採用していると考えて間違いありません。しかし、これらの企業は一般的なユーザーよりも大きなターゲットであることも事実です。

最後の欠点は、ファイルにアクセスするにはインターネット接続が必要なことです。インターネットへのアクセスが制限されているかアクセスできない場所にいる場合、またはインターネット サービスに障害が発生した場合、データはアクセスできないままになります。クラウド サービス施設で致命的な障害が発生した場合も同様です。データ センターの電源や接続が失われた場合、データはアクセスできなくなります。

クラウド ストレージ サービスにとって、接続とセキュリティを可能な限り強力にすることが最善であることを忘れないでください。ただし、クラウドに移行する前に、これらの要素を考慮する必要があることは事実です。

最終的に、ここから得られる重要な注意点は、データをバックアップする必要があるということです。すべてのデジタル情報を 1 つのデバイスに保存しないでください。デバイスが故障すると、重要なものやかけがえのないものを失う可能性があります。ローカル ストレージとクラウド ストレージのバランスをとることは、優れたソリューションとなる可能性があります。検討しているクラウド ストレージ サービスが適切であるか必ず調査してください。

著者のメモ

ファイルの保存にはローカル ストレージとクラウド ストレージを組み合わせて使用​​しています。私は外付けハードドライブを持っており、iMac は毎週バックアップとして使用しています。私は個人プロジェクトの多くにクラウド ストレージを使用しています。写真、ビデオ、その他のファイルを保存するために使用するサムドライブも十数個持っています。さまざまな形式のストレージをすべて追跡すること自体は複雑ですが、冗長性によってデータを安全に保つのに役立ちます。