Google グループの仕組み

大学院の初日、机に落ち着いたところで教授が「グループプロジェクト」という恐ろしい言葉を言いました。誰もがお互いのサイズを確認しながら不安そうに席を移動し、避けられない深夜の図書館での授業、山ほどの電子メール、無数のコンピューター文書をすでに想像しています。初めてグループに会うとき、あなたは少し違うことを試してみることにします。全員の電話番号と電子メール アドレスを紙に走り書きする代わりに、ラップトップを使用して学校の WiFi に飛び込み、Google グループにアクセスします。そこから、クラス専用のグループを作成し、グループのメンバーを招待します。学期中、あなたとチームメイトは、すべて Google グループを通じて、互いにメッセージを投稿したり、レビュー用にファイルをアップロードしたり、ウェブページで共同作業したりすることができます。

Google グループの歴史は、ある意味、Google が存在するずっと前から始まりました。 1979 年、デューク大学の 2 人の大学院生が、Usenet グループとして知られる一種のデジタル メッセージ ボードを発明しました。

その後数年間にわたって、Google は Google グループに機能を追加し始め、まず個々のグループを作成する機能を追加しました。これらのグループは、さまざまな点で Usenet グループとは異なりますが、最も重要なのは、グループに異なるアクセス レベルを設定できることです。次に、内部 Web ページを作成し、ファイルを投稿し、グループ内でユーザー プロファイルを作成する機能も追加されました。 Google グループのこれらの機能を使用して、友人と連絡を取り合い、同じ興味を持つ人々とつながり、プロジェクトやプレゼンテーションを整理する方法について説明します。

Google グループの使用

Google グループは、多くの Google アプリケーションと同様、使いやすさを念頭に置いて設計されています。たとえば、Google グループで興味のあるトピックを検索するには、Google グループのホームページにある検索ボックスを使用するだけです。基本的なインターネット検索と同様に、結果が返されます。 Google グループには高度な検索機能もあり、日付範囲、言語、グループ、作成者で検索できます。議論は 25 年前に遡り、テクノロジーから政治まであらゆるものをカバーしているため、日付範囲による検索は特に興味深いことがわかります。興味のあるトピックを見つけたら、グループに登録し、新しい投稿に関する最新情報を電子メールで受け取ることができます。

独自のグループを作成することは、既存のグループを検索することよりもそれほど難しくありませんが、今後そのグループに誰が投稿できるかについていくつかの決定を下す必要があります。 Google グループでは、グループに対して公開、通知のみ、制限付きの 3 つの異なるアクセス レベルを指定しています。ご想像のとおり、パブリック グループには最も制限が少ないです。パブリック グループでは誰でもディスカッションを表示できますが、メッセージの投稿、ページの作成、ファイルのアップロードを実行できるのはグループのメンバーのみです。

お知らせ専用グループは、グループ マネージャーのみがコンテンツを投稿できるため、公開グループとは異なります。このようなグループは、非営利グループや保護者と教師の協会に役立つ可能性があります。グループの管理者は、メンバーに最新のニュースを常に知らせたいが、メンバーのフィードバックを全員に公開することを必ずしも望んでいない場合です。

誰でもコンテンツを閲覧できる公開グループやお知らせ専用グループとは異なり、制限付きグループではメンバーのみが投稿を読むことができます。実際、制限されたグループの投稿は検索結果にまったく表示されないため、メンバーは通常、グループのマネージャーによって個人的に招待されます。

メンバーの招待といえば、グループを作成したら最初に行うことの 1 つです。招待状は電子メールで送信されます。グループに参加するために Gmail アカウントは必要ありませんが、別の電子メール サービスを使用している場合は、Google グループの一部の機能にアクセスできません。たとえば、Gmail アカウントをお持ちでない場合は、ファイルをアップロードしたり、Web ページを作成したりすることはできませんが、自分の電子メール アカウントを通じて投稿を表示したり、投稿に返信したりすることはできます。 Gmail アカウントをお持ちであれば、ファイルの投稿やページの作成は非常に簡単です。 Gmail にログインした後、電子メール アカウントのホームページの上部にある [詳細] をクリックし、ドロップダウン メニューから [グループ] を選択します。または、Gmail ユーザーは、www.groups.gooogle.com に直接アクセスして、所属しているグループのリストにアクセスできます。 Google グループのダッシュボードから、興味のあるグループをクリックするだけで、グループの最近のディスカッションのリストが画面に表示され、グループのコンテンツに投稿できるメニュー バーが表示されます。

Google グループは Usenet のルーツに大きく貢献していますが、競合他社とは一線を画す便利な新機能が多数あります。これらのユニークな機能の詳細については、以下をお読みください。

Google グループのメリット

この種のアプリケーションは Google グループだけではありません。ヤフー！たとえば、Microsoft と Microsoft はどちらも同様のサービスを提供しており、どちらも Google グループでは利用できない追加機能を備えています。では、Google グループの特徴は何でしょうか?おそらく最も大きな違いは、7 億を超えるメッセージが含まれる Usenet アーカイブです [出典: ]。これらのディスカッションのすべてが英語で書かれているわけではありません。これは、別の優れた機能をもたらします。「高度な検索」を使用すると、40 を超える異なる言語でのディスカッションを検索できます。さらに良いことに、ワンクリックでディスカッションを英語に翻訳できます。翻訳は完璧とは程遠いものの、何が言われているかについてはよく理解できます。

Google グループのもう 1 つの優れた点は、広告が目立たないことです。典型的な Google のやり方では、すべての広告はテキストベースであり、機能を妨げないように隠れています。ただし、含まれる広告は Google が「関連テキスト広告」と呼ぶもので、グループのコンテンツに関連していることを意味します。 Googleは、広告とグループコンテンツのマッチングには人間は関与していないことをユーザーに保証しているが、高度にパーソナライズされた広告が目の前の画面に表示されると、肩越しに誰かが覗いているように感じるかもしれない。ただし、広告収入により、Google はグループ サービスを無料で提供できることを覚えておいてください。

ストレージ スペースに関しては、Google では Web ページとファイルに最大 100 MB のストレージ スペースを使用できますが、Google グループ全体のサイズに制限はありません。さらに、単一メッセージの添付ファイルは合計 10 MB に制限されているため、グループが大規模でメディアが豊富なプレゼンテーションに取り組んでいる場合には問題が発生する可能性があります。他のグループ サービスも同様のストレージ上限を提供していますが、一部のサービスは他のサービスよりも寛大です。たとえば、Yahoo!グループでは、グループ ストレージとして合計 200 MB を使用できます (添付ファイルと写真用に 100 MB、ファイル用にさらに 100 MB)。最後に、アーカイブされた Usenet グループにはファイルをアップロードできないことに注意してください。このグループは、Google グループを通じて作成されたグループとは動作が異なります。

では、競合他社と比較して Google グループに欠けているものは何でしょうか?ヤフー！グループでは、グループ メンバー向けのアンケートの作成、グループ カレンダーでの共同作業、関心のあるリンクをグループに投稿する機能が提供されます。 Windows Live Groups は、「Sky Drive」と呼ばれる 5 ギガバイト (GB) 相当の大容量ストレージに加えて、カレンダー機能も提供します。それでも、違いはあるものの、3 社のグループ サービスはすべてほぼ同じように機能し、メンバーが相互に情報を共有するのに非常に役立つことがわかります。

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