ChatGPT が一般公開されて以来、そのアプリケーションは、コードのデバッグからエッセイの不正行為、お気に入りの番組の引用をシェイクスピア英語に翻訳することまで多岐にわたります (真剣に試してみてください)。しかし、このソフトウェアの最も実用的で過小評価されている用途の 1 つは、Microsoft Excel および Google Sheets での使用です。
では、具体的にはどのようにしてChatGPT Excel数式を生成するのでしょうか?この記事では、この人気の AI 言語ツールが Excel の数式の作成にどのように役立つかを説明します。 ChatGPT を使用して真のスプレッドシート ウィザードになる方法を学びましょう。
ChatGPT とは何ですか?
ChatGPT は、膨大な量のテキスト データに基づいて構築された機械学習アルゴリズムを使用して、自然言語クエリに対する人間のような応答を生成します。つまり、ChatGPT は、あなたの質問にわかりやすい答えを返す人工知能(AI) プログラムです。
ChatGPT は、推奨事項を提供したり、テキストを生成したり、会話を行ったりすることができ、コードの作成などのアプリケーションに役立ちます。そこで、Excel を組み合わせて を生成しましょう。
ChatGPT を使用して Excel と Google スプレッドシートで数式を作成する方法
Microsoft Excel のグラフと棒グラフは、ビジネスや個人の財務管理にすでに多くの機能を提供していますが、AI はそれをさらに進化させることができます。 ChatGPT を使用して MS Excel スプレッドシートを作成する場合は、簡単なものから始めて、段階的に複雑さを加えていきます。迷った場合は、いつでも AI に説明を言い換えたり、より詳細に分解したりするよう依頼できます。
まずは ChatGPT に作成したいテーブルの種類の例を表示してもらい、そこから数式を使用して Excel スプレッドシートを具体化していきます。以下に段階的な手順を示します。
ステップ 1. ChatGPT にテンプレートを表示するよう依頼する
予算を立てたいと思っていますが、どこから始めればよいのかさえわからないとします。 ChatGPT は、作成したいスプレッドシートの種類のサンプルを作成することで役立ちます。たとえば、次のように ChatGPT にサンプルの家計予算を生成するように依頼できます。
このテンプレートを使用して、独自のスプレッドシートで基本予算を作成します。 「合計」行と「差分」列の内容をクリアします。数式を使用してこれらの値を自動的に計算します。
ステップ 2. ChatGPT に Excel の数式を書くよう依頼する
この時点で、ChatGPT によって作成されたテーブルには、有効な数式が含まれていません。これを使用できるようにするには、独自のスプレッドシートの「差分」列に値を計算するための式を追加する必要があります。 B 列に「予算」、C 列に「実績」がある場合、ChatGPT に 2 つの差を見つけるための式を生成するように依頼できます。
さらに、各列の合計を計算する式も必要になります。 ChatGPT はこれを生成できます。
この Excel の数式をコピーして、各カテゴリの予算の下の列 B 行 10 に貼り付けます。これにより、列全体の合計が計算されます。これと同じ数式のバージョンを使用して、列 C と D の値の合計を計算します。これを実行すると、基本的な作業予算が得られます。
ステップ 3. ChatGPT に関数の使用方法を説明してもらう
なぜ複雑な Excel の数式にこだわる必要があるのでしょうか? ChatGPT は、スプレッドシートに機能を追加するのに役立ちます。実際の支出が予算を上回ったカテゴリを赤色で強調表示し、予算を達成した (または予算を下回った) カテゴリを緑色で強調表示したいとします。次のような質問をすることで、ChatGPT にその方法を教えてもらうことができます。
これらすべてを完了すると、Google スプレッドシートの表は次のようになります。
作業が進むにつれて、シート内で使用する高度な数式を ChatGPT に要求できます。何を尋ねるべきか正確に分からない場合でも、十分に明確な質問をすれば、AI が必要な公式を導き出してくれます。 ChatGPT が対応できないリクエストはありません。
ステップ 4. どの追加機能を含めるべきかを尋ねる
最後に、ChatGPT に予算に合わせて追加機能を推奨するよう依頼することもできます。
特定の数式とそれをスプレッドシートで使用する方法について詳しく知りたい場合は、ChatGPT に詳しく聞いてください。ここで説明する基本手順を使用して、ワークアウト計画から減価償却スケジュールに至るまで、さまざまなスプレッドシートの Excel 式を作成できます。
ChatGPT を統合してスプレッドシートを作成するためのヒント
試行錯誤のプロセスを通じて、ChatGPT を使用して Microsoft Excel のスプレッドシートを作成することが直感的で簡単であることがわかります。 AI ツールを初めて使用する場合は、次のベスト プラクティスに留意してください。
- 正確に言ってください。クエリをより具体的にすればするほど、ChatGPT が正確な答えを提供する可能性が高くなります。 ChatGPT に複雑な Excel 数式を生成するよう依頼する場合は、数式に組み込む正確なセルを指定します。たとえば、チャットボットに「セル B2 から B9 の値を平均する Excel 数式を作成してください」と依頼できます。
- 質問を言い換えまたは編集してください。 ChatGPT はあなたの質問を誤解したり、不正確な結果を提供したりする可能性があります。 ChatGPT によって生成された数式が意図したとおりに機能しない場合は、チャットボットに戻って数式を再度作成するように依頼します。ただし、今回は質問を言い換えてみてください。 ChatGPT インターフェースでクエリの右上にある「編集」アイコンをクリックして、すでに送信した質問を編集することもできます。
- 説明を求めてください。 OpenAI アカウントのもう 1 つの便利な機能は、特定の Excel または Google スプレッドシートの数式がどのように機能するかを説明できることです。オンラインのどこかからスプレッドシートをコピーし、特定の値がどのように生成されるかを理解したい場合は、ChatGPT に説明を依頼できます。セルから数式をコピーして ChatGPT に貼り付け、AI に数式の仕組みを説明するように依頼します。
- 機能しない数式のトラブルシューティングを行います。自分で数式を作成し、それが機能しないように見える場合は、その数式をコピーして ChatGPT に貼り付け、チャットボットに問題点の説明を求めることができます。
OpenAI API キーを持つことは、反復的なタスクやデータ分析に役立つだけではありません。 ChatGPT ログインは、MS Excel スプレッドシートや数式を生成するための素晴らしいリソースへのゲートウェイを提供することもできます。
OpenAIの最高経営責任者サム・アルトマン氏を含むトップのAI科学者、研究者、幹部らは、AIの急速な台頭による人類の将来に対して深い懸念を表明している。彼らは、リスクを紛れもない言葉で表現することを目的とした一般向けの一文に署名した。「AIによる絶滅のリスクを軽減することは、パンデミックや核戦争などの他の社会規模のリスクと並んで世界的な優先事項であるべきである。」
