一般的な電子メールプログラムには、複数の人に同時にメッセージを送信するためのオプションがいくつかあります。 「宛先」ボックスにたくさんの受信者を入れて、一気に飛ばすことができます。または、「宛先」の部分にいくつか (または 1 つ) を入れて、残りを CC することもできます。あるいは、一部またはすべてを BCC します。
BCC は、誰もが同じ情報を知っているわけではないことを意味するため、最も注意が必要かもしれません。そして、落とし穴が起こる最大のリスクがあります。では、いつ CC を送信し、いつ BCC を送信しますか?
まず、知っておく必要があります。 CC フィールドはカーボン コピーを表します。 BCC フィールドはブラインド カーボン コピーを表します。インターネット以前の時代のカーボン コピー。誰かが文書のコピーが必要なとき、2 枚の紙の間にカーボン紙を挿入しました。カーボン紙は、インクや活字が上のシートから下のシートに移動するのに役立ちました。これで、同じ書類のコピーが 2 枚できました。
メールのCCってどういう意味ですか？最近では、電子メールの CC は、直接の受信者以外の誰かにメッセージのコピーを送信したことを意味します。これは、既得関係者に件名に関する最新情報を提供し続ける簡単な方法です。特に、CC 形式では、全員がお互いの電子メール アドレスを確認することもできます。
BCC は CC と同じように機能しますが、直接の受信者 (「宛先」行) は、メッセージが誰かにコピーされたことを知りません。したがって、たとえば、職場の部下に会社に遅刻したことをメールで送信し、自分の上司に遅刻について熱心に取り組んでいることを示すために BCC を送信したとしても、部下は自分の遅刻が指摘されているとは知りません。自分の上司。
それは少しぬるぬるした、または秘密主義のように聞こえますか、おそらく行儀の悪い兄弟をたたくのと少し似ているでしょうか？それはすべきです。 BCC を「バックスタブ カーボン コピー」と呼ぶこともできます。その使用方法には多くの場合反発があり、潜在的な反発があるからです。結局のところ、BCC 受信者がいるという事実を意図的に隠しているのであれば、その動機を疑う必要があるかもしれません。
BCC は、特に BCC された人が誤って「全員に返信」を押した場合に悪名高いものです。もちろん、返信はあなたに届きますが、メッセージの直接の受信者にも届きます。おっと。この種の突然の情報開示により、オフィスでは数え切れないほどの緊迫したシナリオが発生しました。持ち帰りは？メッセージに BCC を送信した場合は、その信頼を守ることに細心の注意を払い、「全員に返信」は決して使用しないでください。
これらの問題にもかかわらず、BCC を使用するものもあります。おそらく、あなたはさまざまな契約社員やフリーランス社員の上司であり、互いにやり取りすることはなく、個別に電子メールを送信することなく、ポリシーの変更について全員に最新情報を提供したいと考えているかもしれません。そのためには、BCC セクションにアドレスを記入したメッセージを全員に送信できます。
これは単にあなたにとっての利便性の問題ではなく、フリーランサーのプライバシーも保護します。フリーランサーは、多くの仮想見知らぬ人に個人の電子メール アドレスを見られたくないと考えられます。
あるいは、重要な問題について多くの顧客に連絡しようとしている会社かもしれません。必ず BCC を使用する必要があります。そうしないと、突然プライベート メール アドレスが表示されます。それは重大な信頼違反です。
BCC 受信者が公開される可能性はありますか?
しかし、受信者が知らないうちに、メッセージに誰が BCC されているかを受信者が知る方法があったとしたらどうでしょうか?不快な状況を引き起こす可能性があるだけでなく、電子メール アドレスを公開したくない人にとっては重大なプライバシー侵害につながる可能性があります。
「通常、受信者は、誰かがメッセージをブラインドコピーしたかどうかを確認できません」と、 の脅威調査および検出担当シニア ディレクターである Sherrod DeGrippo 氏は述べています。 「メッセージを受信するサーバーは、メッセージを受信者に渡す前に「BCC」情報を削除するように設計されています。これは、「To」、「CC」、「BCC」行の受信者を含むすべての受信者に当てはまります。 」
しかし、デジタルのあらゆるものと同様に、それで話が終わるわけではありません。通常、BCC プライバシー侵害の原因はユーザーのエラーです。
「誰かがブラインドコピーされた電子メールアドレスを特定する最も一般的な方法は、送信者が誤って『BCC』行に入るはずだった人を『CC』行に入れてしまうことです」とデグリッポ氏は言う。
しかし、彼女は、攻撃者であるハッカーが BCC のプライバシーを攻撃する方法を見つけたと指摘しています。 1 つは、何らかの方法でターゲットの受信トレイにアクセスし、送信済みアイテムを調べて誰が BCC メッセージを受信したかを見つけることです。または、デバイスがデータを盗むマルウェアに感染している場合、攻撃者は送信済みフォルダー内のメッセージにアクセスする可能性があります。
「攻撃者が電子メールの送信中に送信者のネットワーク トラフィックを傍受し、ブラインド コピーされた受信者を含むすべての受信者を閲覧する場合にも、侵害の機会が発生します」と DeGrippo 氏は電子メール インタビューで述べています。この種のことは、誰かが暗号化されていない公共のWiFi を使用しており、攻撃者が WiFi ネットワーク トラフィックを利用する場合に頻繁に発生します。
「そして最後に、攻撃者が送信者またはいずれかの受信者 (「To」、「CC」、および「BCC」受信者を含む) の電子メール サーバーを侵害した場合、またはこれらのサーバー間のネットワーク トラフィックを傍受した場合、攻撃者はすべての受信者を確認することもできます。 」とデグリッポは言います。
言い換えれば、BCC は決して侵入不可能ではありません。したがって、あなたが国家機密を取引するスパイであれば、警告を受けていることになります。
BCC を賢く使用する
BCC を使用するときに自分自身を守るために、いくつかの手順を実行できます。まず最も明らかなことは、BCC メッセージを送信する前に受信者を再確認し、CC ではなく BCC を使用していることを確実に確認することです。
セキュリティ ソフトウェアやウイルス対策プログラムも定期的に更新する必要があります。そうすることで、デバイスは現在の脅威から保護されます。
「可能な限り、強力なパスワードと多要素認証を使用して電子メール アカウントを保護するようにしてください」と DeGrippo 氏は言います。 「暗号化されていない公衆 WiFi ネットワークの使用を避けることが重要です。どうしても使用する必要がある場合は、情報を暗号化して保護する仮想プライベート ネットワーク (VPN) を必ず使用してください。」
BCC について詳しく理解できたので、自分自身と同僚を守り、自分や他の人をやみくもに電子メールの大失敗に陥らせることを避けることができます。
最近では、BCC は電子メールだけではありません。テキストメッセージでも機能するため、1 つのメッセージを多くの人に送信し、自分だけに届く個別の返信を受け取ることができます。 Hit Em Up のようなアプリを使用すると、このタスクを無料で簡単に実行できます。
