Gmail の仕組み

Gmail は 2004 年に遡る初期のサービス開始以来、ギガバイトの無料ストレージ、組み込みの検索機能、メッセージのグループ化などの革新的な機能をユーザーに提供してきました。

これらの機能により、Gmail はトップクラスの電子メール プロバイダーとしての地位を確立しました。 comScore Media Metrix のデータに基づくと、2007 年 10 月時点では、Gmail は世界中で 8,700 万人のユーザーを抱える 3 番目に大きな無料電子メール サービスであると推定されていました。 Yahoo Mail がユーザー数約 2 億 6,200 万人でトップとなり、次に MSN Hotmail (現在の Windows Live 電子メール) の約 2 億 5,600 万人が続きました 。

AOL と Yahoo は 1990 年代から Web ベースのメールを提供してきましたが、Gmail は Google Inc. の社内電子メール サービスとして始まりました。もともとこのサービスは 2004 年 4 月に Google メンバーへの招待によって提供されました。2007 年 2 月に、Google は Gmail を全員に提供しました[ソース： ]。

それ以来、Google は電子メール サービスの機能を拡張し、AIM (AOL Instant Messenger) ユーザーとのグループ チャット、モバイル デバイス用の Gmail、AOL や Yahoo Mail などの他のサービスからの電子メールへのアクセス、ウイルス スキャン、スパム制御、ショートカットなど。また、Gmail は 40 の言語でメッセージングを提供し、最大 20 MB のサイズの添付ファイルを添付できます 。

この 「コンピューター入門」 の記事では、これらの機能とその他の Gmail 機能について詳しく説明します。まず、アカウントを設定して Gmail にサインインするのがいかに簡単かを見てみましょう。

Gmail を使い始める

Gmail を使い始めるのは簡単で、Google アカウントにサインアップすることから始めます。それを取得したら、Gmail へのログインを完了して、最初の電子メールを送信できます。 Gmail にログインする手順は次のとおりです。

右上の「設定」に移動すると、Gmail をカスタマイズできます。たとえば、「設定」をクリックしてから「一般」をクリックします。この画面では、使用する言語を選択したり、写真を使用して電子メールをカスタマイズしたり、送信するすべての電子メールに表示される名前、住所、電話番号などの署名を追加したりできます。また、不在中に電子メールを送信した人に自動的に返信される休暇応答機能を設定することもできます。設定を変更した後は、必ず「変更を保存」をクリックしてください。

Gmail を使用する準備ができたので、次のページに進み、電子メールの送受信の基本を学習してください。

Gmail の基本

Gmail の基本は、電子メールの使い方、つまりメッセージの送信または受信を学ぶことから始まります。その後、電子メールの添付ファイルを送信したり、メッセージをアーカイブしたり、Google 検索を使用して電子メール内の情報を検索したりすることができます。

メッセージを送信する

メッセージを送信するには、左上の「メールを作成」​​をクリックします。 「To」の後に受信者のアドレスを入力します。連絡先リストにアドレスを追加している場合は、名前の最初の 1 文字または 2 文字をオートコンプリートに入力すると、希望する名前を選択できます。

[ CCを追加] をクリックして、応答を歓迎するが必須ではない人のアドレスを追加します。 「 Bcc 」をクリックして、名前とアドレスが非表示になる受信者を追加します。

次に、「件名」の後にトピックを入力し、大きなボックスにメッセージを入力します。ボックスの上の記号を使用して、テキストの書式設定、フォント、色を変更できます。スペルをチェックしたり、リンクを追加したり、ファイルを添付したりすることもできます。 (添付ファイルの詳細については、このページで後ほど説明します。)

Gmail では、作成中に数分ごとにメッセージが自動的に下書きとして保存されます。メッセージが完成したら、「送信」をクリックします。ウィンドウの上に確認メッセージが表示され、メッセージが送信されたことが示されます。下書きメッセージを保存したくない場合は、下書きフォルダーから削除してください。

メッセージの受信と応答

受信トレイの横にある集計番号をチェックして、新しいメッセージがあるかどうかを確認します。 Gmail は 2 分ごとに新しいメッセージをチェックし、集計を更新します。

Gmail では、元の各メッセージとすべての返信の「会話」が保存されます。メッセージを開くと、会話内の最新のメッセージが一番上に表示され、残りのメッセージは下に積み重ねられます。会話内のすべてのメッセージを読むには、[すべて展開] をクリックします。

メッセージを印刷するには、[返信] の横にある下矢印をクリックし、[印刷] を選択します。会話全体を印刷するには、[すべて印刷] をクリックします。

個別のメッセージを転送するには、メッセージを開いてメッセージ領域の下にある「転送」をクリックします。受信者のアドレスを入力し、メッセージにメモを追加します。 「送信」をクリックします。

添付ファイルの使用

Gmail を使用すると、ドキュメント、写真、ビデオなどの添付ファイルを簡単に追加したり閲覧したりできます。メッセージにファイルを添付するには、件名フィールドの下にある「ファイルを添付」をクリックします。添付したいファイルを見つけて「開く」をクリックします。 「別のファイルを添付」すると、プロセスを繰り返すことができます。添付ファイルを削除するには、「削除」をクリックします。

添付ファイルを表示するには、メッセージを開き、メッセージの下部にある [ダウンロード] をクリックして、[開く] または [保存] をクリックします。ダウンロードせずに添付ファイルを表示するには、メッセージを開いた後、[HTML として表示] をクリックします。 Microsoft Excel ファイルを Google スプレッドシートとして開いたり、Microsoft Word ファイルを Google ドキュメントとして開くこともできます。

メッセージアーカイブ

アーカイブを使用すると、メッセージを受信トレイから [すべてのメール] に移動して保存できます。後で検索ツールを使用すると、これらの電子メール内の情報を見つけることができます。メッセージをアーカイブするには、送信者の名前の横にあるチェックボックスをオンにして、[アーカイブ] をクリックします。アーカイブしたメッセージに誰かが返信すると、会話全体が受信トレイに再度表示されます。

Gmail には基本機能を超えた機能がたくさんあります。次に、セキュリティ フィルター、新着メールを通知する Gmail Notifier、他の電子メール サービスからのメッセージにアクセスする「取得と応答」など、それらのいくつかを見てみましょう。

Gmail の機能

Gmail の機能により、電子メールがより簡単かつ便利になります。新しいメッセージがあるときに通知できる Gmail Notifier や、Yahoo Mail や AOL などの他のサービスから電子メールを取得できる Mail Fetcher などの機能を詳しく見てみましょう。

Gmail 通知機能

このダウンロード可能なアプリケーションを使用すると、ブラウザを開かなくても、新しい Gmail メッセージがあることを知ることができます。 Notifier は、2 分ごとに新しいメッセージを自動的にチェックします。これを使用すると、最大 30 件のメッセージのテキストの短いセクションを表示したり、新着メールがあることを知らせるサウンドを選択したりできます。

Gmail Notifier を実行するには、Windows 2000、Windows XP、またはそれ以降のバージョンの Windows が必要です。 Mac ユーザーが Notifier を実行するには、OS X 10.3.8 以降が必要です。Notifier は、Google カレンダーに記録されている今後のイベントについて警告することもできます。

メールフェッチャー

この機能を使用すると、最大 5 つの他の電子メール アカウントからメッセージを取得してダウンロードできます。 Mail Fetcher はすべてのアカウントを定期的にチェックして、それらのアカウントからのメールが自動的に Gmail に表示されるようにします。アクセスするアカウントは、POP (ポスト オフィス プロトコル) アクセスが有効になっている必要があります。 POP を使用すると、ユーザーは Gmail サーバーからメッセージをダウンロードできるため、インターネットに接続していなくても電子メールにアクセスできます。

連絡先グループ

連絡先グループを作成すると、グループ内の全員に電子メールをすぐに送信できます。グループを作成するには、左側の「連絡先」をクリックし、左上隅の「新しいグループ」をクリックします。グループ名を入力し、「OK」をクリックします。

グループに連絡先を追加するには、連絡先リストで必要な連絡先を選択します。次に、[グループ] メニューを開き、[追加先] で目的のグループを選択します。

後で追加する場合は、連絡先リストの下にある [グループに追加] ボックスに連絡先の名前または電子メール アドレスを入力します。

グループにメッセージを送信するには、「作成」ウィンドウに移動します。 「To:」の後に、連絡先グループ名の最初の数文字を入力します。オートコンプリートが提案するリストから選択し、メッセージを書いて送信します。

セキュリティとスパム

Gmail はセキュリティを重視しており、送信するすべての添付ファイルのウイルス スキャンから始めます。受信したすべての添付ファイルは、配信時とメッセージを開いたときに 2 回スキャンされます。疑わしい電子メールはスパム フォルダーに直接振り分けられます。受信トレイからスパムを削除するには、不要なメッセージを選択し、[スパムを報告] をクリックします。

フィルターを設定することで、特定のアドレスまたはドメインからの迷惑メールを直接ゴミ箱に送信することもできます。検索ボックスの下にある「フィルターの作成」をクリックします。フィルターの基準をフィールドに入力し、[次のステップ] をクリックします。 「削除する」などのチェックボックスをオンにして、電子メールの処理方法を選択します。次に「フィルターの作成」をクリックします。

ペアレンタルコントロール

13 歳未満の子供が Gmail アカウントを作成するには保護者の許可が必要です。保護者はメール フィルターを使用して、不要なメールが子供に届くのをブロックすることもできます。

Gmail では、保護者に対して次のことも推奨しています。

Gmail は、電子メールを送受信するための新しい方法を検討し続けています。このまま読み続けて、チャット、AIM ユーザーとのインスタント メッセージング、モバイル デバイスからの電子メール、音声付きメールに Gmail を使用する方法を学びましょう。

Gmail のイノベーション

Gmail のイノベーションは、単にパソコンで電子メールを処理するだけではありません。 Google の Gmail を使用すると、友人やグループとチャットしたり、他の AIM ユーザーとインスタント メッセージ (IM) を送信したり、音声付きメールを利用したり、BlackBerry、iPhone、またはその他のモバイル デバイスから Gmail for Mobile を使用したりできます。

音声付きメール

Gmail のチャット機能を使用しながら、ダウンロード可能な Google トークにもログインしている場合は、音声通話の発着信が可能です。連絡先のプロフィールの横に「通話」ボタンが表示されます。そのボタンが灰色に表示されていない限り、その人は通話可能です。

連絡先は、Google トークのボイスメールを使用して音声メッセージを残すこともできます。これらは特別なメッセージとして受信箱に表示されます。件名は「連絡先名からのボイスメール (x 秒)」で、電話のアイコンが表示されます。ボイスメールを聞くには、会話ビューで [再生] をクリックします。

Gmail チャット

Google トークと同様に、Gmail では 1 人のユーザーまたはグループとチャットできます。チャット リスト上の名前の横に色のボールが表示されている人とチャットできます。 「チャット」に移動し、希望する人の名前を見つけてクリックします。チャットウィンドウが開くので、メッセージを入力して「Enter」を押します。

チャットの上部にあるボックスに名前を入力して連絡先を検索することもできます。または、連絡先リストから希望する人を検索し、[チャット] リンクをクリックすることもできます。チャットが終了したら、チャット ウィンドウの右上隅にある [x] をクリックします。チャットは Internet Explorer 6.0 以降または Firefox 1.0 以降で動作しますが、Safari やその他のブラウザでは動作しません。チャットは保存され、検索することができます。

グループ チャットを使用すると、一度に無制限の数の連絡先と会話できます。設定方法は次のとおりです。

AIM ユーザーとのチャット/IM

Gmail チャットを使用すると、Gmail から AIM アカウントにサインインして、AIM 仲間とチャットできます。それらは連絡先の中にリストされており、検索することができます。チャットするには、チャット リスト上の名前をクリックしてメッセージを入力するだけです。

モバイル用 Gmail

モバイル Gmail には、スマートフォンの Web ブラウザまたはスマートフォンにダウンロードしたアプリケーションからアクセスできます。ブラウザでアクセスするには、携帯電話のブラウザで をポイントします。このインターフェイスでは、コンピュータで Gmail を使用しているように見えます。

ダウンロード可能なモバイル Gmail も、操作を Gmail アカウントと同期させますが、ブラウザ版よりも高速で、使用するデータ量も少なくなります。ダウンロード可能なモバイル Gmail を試すには、携帯電話のブラウザで をポイントします。

どちらのバージョンでも、検索や会話ビューなどの Gmail 機能が提供されます。どちらも自動同期機能があるため、携帯電話から Gmail で行った操作はすべて、通常の Gmail アカウントにも表示されます。

この記事では Gmail サービスの概要を説明しますが、Google はサービスのアップグレードと追加を続けています。 Gmail と関連トピックの詳細については、次のページのリンクを参照してください。